スケジュール管理の基本
綴じ手帳、システム手帳を使用する上で、一番重要なのは、「どうスケジュールを管理するか」です。
そのために、スケジュールを効率的に管理するための基本やポイントを理解しておきましょう。
スケジュール管理のポイント
１．やるべきことを書き出し、予定を組む
時間管理と言うのは、時間をコントロールすることではなく、自分の行動をコントロールすることです。
やるべきことを書き出して確認し、まず計画を立てることからスタートさせます。
２．優先順位は重要度と緊急度
タスクの優先順位は「重要度」と「緊急度」を考えて立てましょう。
最優先となるのはもちろん緊急度も重要度も高いものですが、それ以外の項目のスケジュールをどうやって組むかで効率に差が生まれます。
３．内容によって適正な時間帯、配分をする
仕事には様々な種類があります。
それぞれ内容に適した時間帯や配分を組むことにより、効率的に管理出来ます。
1.インプット
下調べや情報収集などです。空き時間や移動の時間を利用します。
2.アウトプット
資料や書類作成など集中できる時間を確保します。
3.電話での連絡や雑用
電話連絡は相手がありますのでつかまりやすい時間帯にまとめて処理します。雑用をするのは疲れた時間帯などにあてます。
４．長期的なスケジュール
毎日短期的なスケジュールに追われて、月間、年間など長期的なスケジュール管理はおろそかになりがちです。大きな目標を達成するために、長期的な視点でのスケジュール管理も常に心がけたいものです。
